EN

﻿

## System Models Horizontal Harmonization of Planning Decisions by Various units of the Company

PIIS042473880003985-2-1
DOI10.31857/S042473880003985-2
Publication type Article
Status Published
Authors
Affiliation: Central Economics and Mathematics Institute, Russian Academy of Sciences
Journal nameEkonomika i matematicheskie metody
EditionVolume 55 Issue 1
Pages85-100
Abstract

In developing a business plan, take part in almost all company departments, such as purchasing department, production department or the planning and Economic Department, Finance Department, Sales Department and others. Each unit develops its own section of the plan, on the basis of their specific objectives, which did not always coincide with the objectives of the company as a whole. This raises the problem of harmonizing these decisions with the company's goals. There are different approaches to solving the problem of harmonization.  For example, vertical alignment, when units are in detail its decisions in aggregated form and pass them in the direction where on that basis accepted the final version of the plan of the company and the results are on the level of units for rework. This article focuses on the development of a system of models horizontal harmonization of planning decisions between units. To solve this problem, the methodology of the sequence of decision-making entities in the form of an iterative procedure based on system models. The system consists of a model production plan in view of the expansion of capacities, model financial plan (plan for profits and losses, planned balance and cash flow plan), the company's marketing plan model and model supply plan given the inverse relationships between models. The example shows that after a number of iterations units receive a consistent routine decision corresponding to the objectives of the company as a whole.

Keywordsfunctional units, production and financial divisions, the first division of supply and sales, negotiate solutions, system models, stages (iteration) the formulation of the plan
Publication date21.03.2019
Number of characters33274
1 1. Введение
2 В акционерной компании у разных групп участников разные цели. Например, для акционеров — это максимизация чистой прибыли на одну акцию (т.е. размер чистой прибыли на каждый вложенный в компанию рубль), для менеджеров — максимизация нераспределенной прибыли (чем больше эта величина, тем больше возможностей для принятия решений и больше оплата труда при прочих равных условиях), для сотрудников — максимизация фонда оплаты труда и т.д. Соответственно перед каждым подразделением управления компании стоят разные цели.
3 Проблемы формирования единого плана развития организации связаны с несколькими аспектами. В частности, можно отметить следующие. Каждый из управленческих иерархических уровней компании пользуется своей информацией и своим уровнем детализации исходных данных для проведения плановых расчетов. Например, степень временной детализации существенно расходится при решении плановых задач на верхнем уровне управления и в низовых службах. Различные подразделения и службы компании, даже одного иерархического уровня, преследуют свои хозяйственные интересы, они нацеленные на достижение функциональных задач конкретной структурной единицы, а такие задачи могут расходиться друг с другом и с целями компании в целом.
4 Как правило, производственное (операционное) планирование и планирование финансов осуществляются в разных отделах компании, которые, принимая решения, ориентируются на поставленные перед ними цели, которые соответствуют их интересам. В результате этого можно получать решения, которые могут оказаться лучшими с позиции подразделения, но плохими или недостаточно рациональными с позиции компании в целом. Поэтому, исходя из предложений подразделений, окончательное решение принимается на уровне компании специальным органом (например, советом директоров, дирекцией компании). По отдельным функциям планирования имеется большое число публикаций, однако систем моделей производственного и финансового планирования недостаточно (Данилин, 1975; Португал, Семенов, 1986; Плещинский, 2004; Карлберг, 2006; Шапиро, 2006; Плещинский и др., 2008). В этих работах системы строятся так, будто решения принимаются централизованно на уровне компании, а подразделения осуществляют только подготовку информации для принятия решений. Но в большинстве компаний каждое подразделение принимает решения в своей области и в пределах своих полномочий.
5 Другое направление — это создание системы моделей согласования решений на уровне отделов и дирекции (Багриновский, 1977; Ашимов и др., 1986). В этом случае отделы разрабатывают планы на основе дезагрегированной информации и по своим критериям, а возникшие узкие места (ресурсы загружены близко к 100%) и часть агрегированных экономических показателей передаются в центральный орган (дирекцию). По агрегированной модели с позиции целей компании дирекция определяет плановое решение, контрольные показатели которого передаются в отделы и те пересчитывают свои планы. Происходит итерационное получение компромиссного решения (Данилин, 2015).

Price publication: 0

Number of purchasers: 2, views: 1344

1. Ashimov A.A., Burkov V.N., Dzhaparov B.A., Kondrat'ev V.V. (1986). Consistent Management of Active Production Systems. Moscow: Nauka (in Russian).2. Bagrinovskiy K. (1977). Basis of the Harmonization of Planning Decisions. Moscow: Nauka  (in Russian).3. Brealey R., Meyers S. (1977). Principles of Corporate Finance. Moscow: Joint-Stock Company Olimp-Business (in Russian).4. Brigham E., Gapenski L. (2005). Financial Management. Saint Petersburg:  Economic School (in Russian).5. Cheng F., Finnerty J. (2000). Corporate Finance: Theory, Methods and Practice. Moscow: INFRA-M (in Russian).6. Crass M., Chuprynov B.  (2001). Mathematics and Its Applications in Matematicheskom Education.  Moscow: Business  (in Russian).7. Danilin V. (1975). The Economic-Mathematical Models for Annual Planning at the Enter-prise. Moscow: Nauka (in Russian).8. Danilin V. (2006). Operational and Financial Planning in Corporations (Methods and Models). Moscow: Nauka (in Russian).9. Danilin V. (2015). System Models Agreed Solutions between Company and Flow Unit in the Face of the Directorate. Economics and mathematical methods, 51, 4, 2647 (in Russian).10. Horne J. van, Vachowicz J. (2003). Fundamentals of Financial Management. Moscow: Williams (in Russian).11. Karlberg K. (2006). Business Analysis Using Microsoft Excel. Moscow: Williams (in Russian).12. Mironoseckij N. (1976). Simulation of the Processes of Creating and Releasing New Products. Novosibirsk: Nauka (in Russian).13. Pleshchynski A. (2004). Optimization of Inter-Firm Interactions and Internal Rivermen Management Decisions. Moscow: Nauka   (in Russian).14. Pleshchynski A., Pachkovskij E., Mihailina I. (2008). Coordinated Optimization of Lo-gistics and Industrial-Financial Activities-Mnogostadij Enterprises (Dynamic Models). Moscow: CEMI RAS (in Russian).15. Portugal V., Semyonov A. (1986). Planning Models. Moscow: Nauka (in Russian).16. Ross C., Westerfield P., Jordan B. (2000). Fundamentals of Corporate Finance. Moscow: Laboratory of Basic Knowledge (in Russian).17. Shapiro J. (2006). Modeling the Supply Chain. Saint Petersburg: Peter (in Russian).18. Wentzel E. (1988). Operations Research. Moscow: Nauka (in Russian).19. Zaitsev M., Varyuhin C. (2007). Methods of Optimization of Management and  Decision Making: Examples, Tasks, Briefcases. Moscow: Delo (in Russian).