Цель данной работы — зафиксировать наблюдения о системе хранения документов в монастырском архиве и принципах систематизации владельческой документации, используемых в Кирилло-Белозерском монастыре в XV—XVII вв. Любой крупный землевладелец, в том числе и духовные корпорации, сталкивались с необходимостью систематизации владельческих документов, связанных с разными владельческими комплексами. Хотя иногда есть возможность реконструировать состав владельческих архивов или хотя бы их части, внутренняя структура семейных архивов, способы хранения и систематизации находящихся в них документов, в большинстве случае остаются неизвестны. Промежуточное положение между огромным государственным архивом и локальными архивами частных лиц, занимают владельческие архивы церковных институций. К их числу относится Кирилло-Белозерский монастырь — второй по размеру земельных владений собственник из числа духовных корпораций Московского государства. Его архив к началу XVII в. включал более тысячи документов, а к концу этого столетия увеличился не менее чем в два раза. Такой большой массив документов требовал разработки системы хранения, которая бы позволяла не только решать задачу их сохранения, но и возможность поиска необходимых данных. Сравнивая источники, так или иначе описывающие монастырскую вотчину или владельческий архив (Описание архива 1591 г., Описания монастырской казны в описях 1601, 1621, 1668 гг., копийные книги конца XV в. и XVII в., сотную 1544 г. и переписную 1601 г.), видим, что монастырская документация составлялась без ориентировки на кадастры. Также отсутствует привязка структуры монастырского архива, порядка архивных фондов, к государственным описаниям монастырской вотчины и структуре внутривотчинной документации. Значит, структура архива и порядок фондов в нем формировались непосредственно сотрудниками архива на основе своих представлений. Сотрудникам архива Кирилло-Белозерского монастыря удалось эффективно систематизировать документы, выделив в отдельный фонд грамоты, касающиеся всей монастырской вотчины или ее нескольких частей. Это позволило сгруппировать остальные документы по географическому принципу, выделив в отдельные фонды акты, связанные с конкретными владельческими комплексами. Такой принцип организации архива, его структуры, вызван практическими потребностями и, как представляется, был наиболее оптимален для наличного корпуса актов Кирилло-Белозерского монастыря.