Порядок подготовки статьи к публикации

Прежде чем приступить к работе с журналом, необходимо пройти процедуру «Регистрация». При последующих обращениях к журналу будет достаточно ввести указанные при регистрации e-mail и пароль в соответствующие поля, выбрав затем в регистрационном окошке кнопку «Авторизация». Если по каким-либо причинам зайти на сайт не удалось, вы всегда можете восстановить доступ к своей учетной записи на сайте, выбрав в регистрационном окошке кнопку «Забыли пароль?».

1. Платформа JES (Journal of Education and Science) позволяет автору самостоятельно размещать текст статьи на сайте журнала, сохранять, править и вносить в него изменения неограниченное количество раз — до момента отправки редактору на рассмотрение. При этом оформление материалов должно быть приведено в строгое соответствие с международными стандартами научной периодики, отраженными в следующем порядке подготовки статьи к публикации.

Примечание. Если вы не уверены, что сможете самостоятельно оформить заявку на публикацию в онлайн-режиме, направьте материалы по электронной почте выпускающему редактору, указанному на странице «Контакты» в любом формате, поддерживаемом Microsoft Word (см. также п. 12 настоящих правил).

2. После авторизации в верхнем правом углу экрана станет активна кнопка «Заявка на публикацию» , нажав на которую, автор автоматически попадает на страницу, где ему будет предложено внести всю необходимую информацию о статье в соответствующие поля: «Название статьи», «Тип публикации» (выбрать из предложенных: научная статья, отзыв,  тезисы,  учебный текст), «Аннотация» (не менее 500 знаков с пробелами), «Ключевые слова» (не менее 5), «Библиография» (не менее 5 наименований), при необходимости — «Благодарности» (в том числе источник финансирования). Обращаем особое внимание, что поля, отмеченные , обязательны к заполнению как на русском, так и английском языках. Поле «Аннотация»  поддерживает форматрование. В ней можно сделать отдельные абзацы, а также используя встроенный HTML редактор, вставить обозначение с верхним (тег <sub> ... </sub>) и нижним (тег <sup>... </sup>) регистром, а также специальные символы. Например, греческая дельта будет -  &delta; .

3. Если авторство статьи принадлежит нескольким исследователям, то загружать ее должен только один из них, указав прочих в качестве соавторов в соответствующем поле «Соавторы». При этом соавторы также должны быть зарегистрированы на сайте. Для каждого из них требуется заполнить поля «Аффилиация» и «Адрес» применительно к представляемой ими организации в следующей очередности: должность, структурное подразделение, наименование организации; страна, город. По умолчанию используются значения, указанные при регистрации. Пример корректно заполненной аффилиации:

  • Иванов Иван Иванович | Ivan Ivanov
  • Старший научный сотрудник, Исторический факультет, ГАУГН | Senior Research Fellow, History Faculty, SAUH
  • Российская Федерация, Москва | Russian Federation, Moscow
Если у одного автора несколько аффилиаций, то рекамендуется указывать их через  точку с запятой.  Пример указания двойной аффилиации:

Старший научный сотрудник, Исторический факультет, ГАУГН; доцент, кафедра Общей Истории, НИУ ВШЭ.

При этом адрес рекамендуется указывать один.

4. В поле «Библиография (рус.)» в алфавитном порядке вносятся библиографические записи (не менее 5 наименований) об используемых в статье источниках, литературе, интернет-ресурсах. В случае, если журнал не требует обязательно переводить список  используемой литературы с русского на английский, то можно использовать функцию автоматической транслитерации (кнопка слева от поля «Библиография (англ.)»). Каждая библиографическая запись должна соответствовать ГОСТ 7.1-2003, например:

1. Валукин М. Е. Эволюция движений в мужском классическом танце. М.: ГИТИС, 2006. 251 с.

2. Дирина А. И. Право военнослужащих Российской Федерации на свободу ассоциаций // Военное право: сетевой журнал [Электронный ресурс]. 2007. URL: http://www.voennoepravo.ru/node/214(дата обращения: 19.09.2007).

Непосредственно в тексте статьи библиографические ссылки указываются в виде цифр  в квадратных скобках - [1]. Цифра обозначает порядковый номер в списке библиографии.  Несколько ссылок подряд записываются через запятую - [3],[22],[23].

5. Ниже следует поле «Добавить текстовый файл», при помощи которого на сайт загружается собственно файл с текстом статьи. Формат загружаемого файла должен иметь расширение DOCX, максимальный размер файла 10 Мб. Здесь вы можете скачать образец файла правильного формата. Файл должен содержать ТОЛЬКО непосредственно текст статьи (см. также пп. 7—11 настоящих правил) без названия, авторов, ключевых слов, аннотации и библиографии. Важно помнить, что всю прочую информацию о статье, указанную в п. 2 настоящих правил, вы уже занесли на сайт!

6. Абзацы в тексте статьи отделяются друг от друга пустой строкой.

7. Файл с текстом статьи при загрузке на сайт сохраняет следующие элементы авторского форматирования: заголовки (1, 2 и 3-го уровня), сноски, примечания, таблицы (содержащие не более 6 колонок), нумерованные и ненумерованные списки (но не вложенные), гиперссылки, выделение текста жирным, подчеркиванием, курсивом. Размер шрифта, отступы и междустрочный интервал значения не имеют. Нежелательно использование инструмента Microsoft Word «Стиль».

8. Сноски автоматические, нумерованные, концевые; нежелательно использование неразрывных пробелов, а также выделение текста сноски жирным, подчеркиванием, курсивом. Оформление сносок в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008

9. Файл с текстом статьи может также содержать иллюстрации. В этом случае следующая после изображения строка текста автоматически становится подписью к нему. Ограничение на разрешение загружаемых изображений 2000 на 2000.

10. Файл с текстом статьи может также содержать формулы, которые должны быть представлены либо в виде текста, либо в виде картинок. Формат формул MS Equation не поддерживается.  Если формулы содержат только стандартные символы, верхние и нижние индексы, то рекомендуется их представлять в виде текста. Сложные формулы и математические выражения, которые не могут быть описаны стандартными символами должны быть размещены как изображения, отделенные пустыми строками, либо прямо в тексте абзацев. См. примеры в файле.  

11. Поддежривается автоматическое опеределение гиперссылок в основном тексте и примечаниях. Гиперссылки из загружаемого файла должны отделяться от основного текста  пробелами и начинаться с "http://" или "https://", иначе они не будут восприняты системой при загруузке правильно и не будут правильно отображаться при просмотре текста статьи на сайте.

12. После выбора внизу страницы кнопки «Добавление публикации» текст статьи предстанет разбитым на отдельные абзацы: в режиме «Редактирование публикации» автор может вносить в текст статьи изменения, добавлять / удалять абзацы и иллюстрации. Используя кнопку «Сохранить» внизу страницы, автор может сохранять текст после каждой правки неограниченное количество раз (статус статьи «Черновик») вплоть до момента отправки ее редактору (статус статьи при этом изменится «На рассмотрении»).

13. Перед окончанием работы с текстом вам будет необходимо оставить краткий комментарий в поле «Комментарии для редактора», также расположенном внизу страницы. Статья будет отправлена в редакцию для прохождения процедуры рецензирования сразу же после нажатия вами кнопки «Отправить редактору».

14. В дальнейшем вы сможете в любой момент использовать режим «Редактирование публикации» для внесения необходимых изменений в текст конкретной статьи, выбрав ее из списка в поле «Мой профиль», кнопка «Мои публикации». Не забывайте добавлять краткий комментарий в поле «Комментарии для редактора» соответствующий характеру внесенных изменений — в противном случае редакция в праве отказать автору в публикации новой версии статьи.

15.  На вкладке «Дополнительные материалы» можно добавить до 10 файлов к вашей публикации, в которых могут быть размещены приложения, таблицы, графики или результаты экспериментов. Эти файлы могут иметь любое расширение.  В случае, если размер одного файла превышает 2 Мб его рекомендуется размешать на специализированном сервисе (например, figshare) и указывать ссылку на него. 

Примечание для авторов и редакторов: в случае возникновения трудностей при загрузке вашей публикации вы можете обращаться по телефону  +7(495) 730-29-11 (контактное лицо - Александр Канатов) или email info@jes.su.  Во избежание возможных проблем с загрузкой статей на сайт настоятельно рекомендуем направлять копию заявки на публикацию по электронной почте выпускающему редактору, указанному на странице журнала, в любом формате, поддерживаемом Microsoft Word. 

Не бойтесь ошибаться: любые ошибки устранимы
Загрузка...
Вверх